Kişisel verilerinizin işlenme amaçları aşağıda belirtilmiştir:

a) Enstitünün faaliyet ve hizmetlerinin önerilmesi ve tanıtılması için gerekli uygulamaların planlanması ve yürütülmesi,

b) Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,

c) Paydaşlarla olan ilişkilerin yönetimi,

d) Potansiyel paydaşlarla iletişimin sağlanması,

e) Enstitünün finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi,

f) Personel istihdamına ilişkin süreçlerin yönetimi ve yürütülmesi,

g). Enstitünün hukuk işlerinin icrası/takibi

h). Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

i). Kurumsal yönetim faaliyetlerinin icrası,

j). Paydaşlar ve iştirak hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

k). Veri sahibinin talep ve şikâyet yönetimi,

l). Yatırımcı ilişkilerinin yönetilmesi,

m). Enstitünün, ilgili mevzuat hükümlerince denetime yetkili devlet kurumlarına mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,

n). Yükseköğretim kurumları hakkında bilgi almak için form dolduran kişilerin, ad, soyad, e-posta ve irtibat telefonu içeren form bilgilerinin yükseköğretim kurumlarına iletilmesi. 

Enstitümüz yukarıda sıralanan veri işleme amaçları çerçevesinde, elde ettiği kişisel verileri Kanun’un 8’inci maddesine uygun olarak yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere (paydaşlar, işbirliği yapılan kurum ve kuruluş, hizmet alınan ve hizmet verilen üçüncü taraf kişiler) aktarabilmektedir. Bu kapsamda Enstitümüz nezdinde bulunan kişisel verilerin bir kısmı denetim, iş geliştirme veya global işleyişin sağlanması maksadıyla üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz elektronik ortamlarda toplanmakta ve burada sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. 

Enstitümüz tarafından KVKK gereğince kişisel verilerin;

• Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,

• Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,

• Belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda,

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,

• İlgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar, işlenmesine özellikle dikkat edilmektedir ve bu amaçla gerekli denetimler yapılmaktadır. Enstitümüz kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami hassasiyet göstermekte ve kişisel verilerinizin korunması amacıyla gerekli teknik, idari ve hukuki bütün tedbirleri almaktadır. 

Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında Veri Sorumlusu olan Enstitümüze başvurarak aşağıda belirtilen hakları kullanabilirsiniz:

a) Kendisine ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) İşlenen kişisel verileri varsa bunlara ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d) Kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, eğer aktarım yapılmışsa ilgili üçüncü kişiden bu düzeltmenin istenmesini talep etme,

f) Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve eğer aktarım yapılmışsa bu talebin aktarılan üçüncü kişiye iletilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin neticesinde kişi ile ilintili olumsuz bir sonuç çıkmasına itiraz etme,

h) Kanun’a aykırı veri işleme nedeniyle zararının ortaya çıkması halinde zararını yasalar çerçevesinde talep etme. 

Enstitümüze veri sahibinden gelecek yukarıda yer alan talepleri içeren yazılı başvurulara 30 (otuz) gün içerisinde cevap verilerek gerekli işlemlerin yapılması sağlanacaktır. Başvurular, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınacak karar ile bir ücret tarifesi yayınlamadığı sürece ücretsiz olarak yapılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret başvuru sahibinden alınabilir. 

Kullanıcılarımız yukarıda sayılan bu taleplerini iletmek amacıyla ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanmak suretiyle "info@iois.org.tr" adresine konu kısmında “Kişisel Veri Bilgi Edinme Talebi Başvurusu” ifadesi ile gönderilmesi gerekmektedir.